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集成MES/CRM/ERP/OA/多种理念 的ALL IN ONE 文档管控解决方案，以消除信息孤岛。主要针对模具企业、塑料企业、机械企业等外包项目、离散型制造企业。
在企业管理中，通常会产生很多包含技术、财务、销售、客户等不同载体的大量文件，版本不一的现象极为常见：
1）由于没有统一平台存储文档，文档分散在员工各自的电脑中，在原始文档修改后仍有人在使用旧版文档，出现流通中文档版本的混乱。
2）依靠文件名来区分各个版本，难以查找最新版本，造成文档的冗余，存在众多重复现象。
3）对文件没有完整的操作记录，修改版本后不知道操作人及操作时间，出现问题后造成员工责任的推诿。
4）不知道新版文档的创建用户、更新时间、版本更新次数等信息。
5）修改文件版本时，不能对文档锁定，可能会多人重复修改同一问题，或经多人操作造成文件重要内容丢失。
对于企业中常见的版本管理问题，汉德协同文档管理专家给予了以下解决方案：
1）搭建文档集中存储平台
为企业搭建文档集中存储平台，让企业所有的资料集中在统一服务器中，便于日常检索，查找某篇文件时不用再动员全体员工在不同电脑中查找。
2）实现对文档的修订管理
对于每次修改后的文档，都能自动保留之前修改过的版本，若有需要，可以退回到之前版本，保障企业资料内重要信息不会丢失。
3）记录对文档操作的每个操作
记录每篇文档的整个生命周期中的每个操作，包括操作人、操作时间等信息，便于审计工作的开展，并且避免了出现问题后责任的推诿。
4）记录版本的修改历史
可以为文档建立版本号管理机制，可以自定义版本号，每次修改版本号后，都有详细记录，使文档版本更加清晰化。
5）实现文档锁定
对于修改后的文档，可以建立锁定机制，防止其他人员重复修改，或破坏已修改好的定稿，充分保障流通中文档版本的一致性。
